Geo Badge: molto più di una semplice App! 

Geo badge si è fatta conoscere come la App per smartphone, semplice e intuitiva, che ha reso a portata di click il mondo della rilevazione presenze, specialmente in quei casi in cui il luogo di lavoro varia spesso o non è ricorrente (basti pensare alle reti commerciali e di vendita che visitano i clienti su appuntamento o ai tecnici che eseguono interventi di manutenzione, …), oppure per tutte quelle situazioni dove installare un rilevatore presenze fisso è impossibile o sconveniente.

Ci sono scenari dove il Badge Aziendale non basta più.
Oppure non è conveniente ed efficace.
Con Geo Badge rilevi le presenze ed attività senza l’utilizzo di supporti fisici.

Per te in #REGALO una licenza APP gratuita per sempre!

#PROVALA

Ma c’è di più!

Geo Badge infatti, nasce accompagnata da un portale di gestione, il portale My Geo Badge, che permette di configurare il prodotto in molteplici modi diversi e di adattarlo al 100% alle proprie esigenze di business.

Il portale, è uno strumento per creare il proprio profilo aziendale, gli utenti lavoratori, i luoghi di lavoro, le mansioni e le attività, … Ma è anche una finestra sul proprio business che permette al datore di lavoro di rimanere aggiornato, in tempo reale, sulle presenze in azienda e le attività svolte dai singoli utenti.

Le timbrature inviate dagli smartphone, infatti, confluiscono nel portale istantaneamente.

E c’è di più: grazie all’analisi ore, è possibile creare i propri report personalizzati, per gestire in modo specifico le presenze.

I report

Il datore di lavoro, tramite il portale My Geo Badge, può avere accesso in qualsiasi momento a diversi report:

Analisi ore vista paghe

Analisi ore vista fatturazione

Analisi ore vista attività

All’interno delle tabelle è possibile “giocare” con i filtri, per modellare il proprio report per una specifica esigenza e, qualora non bastasse, il file è esportabile in diversi formati (CSV o Excel o PDF), copiabile direttamente nella clip-board o stampabile.

Potrebbero Interessarti 

Inviaci email

Ci impegniamo a non divulgare a nessuno la tua e-mail, odiamo lo SPAM quanto te!

COME CONFIGURARE I TAG NFC GEO BADGE?

I Tag NFC per essere letti dalla app Geo Badge devono contenere le seguenti informazioni:

Tenant # B/T # Lavoratore (Es. 45#B#00001)

Dove:

1. Tenant = Codice cliente Geo Badge disponibile nelle impostazioni del portale My Geo Badge.

2. B/T = Tipo di terminale Badge Lavoratore / Terminale (rilevatore presenze virtuale, luogo di Lavoro).

3. Lavoratore = Codice Badge inserito nell’anagrafica lavoratore del portale ed eventualmente nel Vostro software di rilevazione presenze.

Questa codifica inoltre (per ragioni di sicurezza e per non essere replicate dai lavoratori) non sono “in chiaro” bensì criptate con chiave di criptazione proprietaria. I lavoratori dovranno essere quindi dotati di un Tag NFC codificato secondo questa logica. Il costo di un Tag NFC può variare ed esistono vari modelli in base alle esigenze (portachiavi, adesivi, badge, braccialetti, etc. etc.).

COME CONFIGURARE I TAG NFC PER ESSERE UTILIZZATI DALLA APP GEO BADGE?

Premesse:

In base allo scenario potrebbe essere necessaria la configurazione di un Tag NFC che identifica il lavoratore oppure di un Tag NFC che identifica il terminale (rilevatore presenze, luogo di lavoro).

La tecnologia NFC è supportata solo ed esclusivamente per smartphone Android di fascia alta.

Configurazione:

1. Terminato l’inserimento di un terminale (o di un lavoratore) nel portale My Geo Badge è possibile, nell’elenco, visualizzare la stringa criptata specifica per configurare il Tag NFC.

2. Installare una app (es. NFC Tools) la quale permetterà di scrivere direttamente sull’NFC vergine.

3. Specificando il tipo di campo “testo” incollare la striga copiata e codificare l’NFC.

4. L’NFC è pronto per essere letto dalla app Geo Badge. Questo è il metodo più veloce e permette al cliente di essere completamente autonomo nella codifica dei propri Tag NFC.

Nell’immagine di esempio la funzione di codifica QRCode/NFC nel portale My Geo Badge per il lavoratore Mario Bianchi.



SOFTWARE RILORE PER I PIU’ ESIGENTI

Se le funzionalità del portale web My Geo Badge non fossero sufficienti a soddisfare le esigenze della tua azienda è disponibile il software Rilore (applicativo specifico per la gestione delle timbrature).

Rilore è una soluzione di rilevazione presenze e assenze utilizzabile dalle aziende in modalità Cloud oppure in modalità Client Server, fruibile da qualsiasi luogo con ogni tipo di connessione Internet/Intranet, che consente di gestire in modo ottimale la rilevazione anche in aziende/enti con funzioni decentrate, quindi con più società, sedi, filiali, negozi, cantieri o appalti distribuiti sul territorio senza mai perdere il controllo.

Rilore è la piattaforma applicativa:

Flessibile perché si adegua con estrema facilità alle scelte organizzative del cliente.

Semplice da utilizzare per tutti i tipi di utente perché è stata pensata e strutturata per essere molto intuitiva.

Intelligente perché è progettata per guidare l’utente in tutte le procedure fino alla generazione della stampa del Libro Unico del Lavoro (oppure creazione del file di esportazione ai principali software paghe) gestendo in modo ottimale le problematiche.

 

Le principali funzionalità di Rilore:
Storicizzazione dei dati per un periodo di tempo illimitato, per consentire analisi, statistiche, queries e la creazione di report ad hoc secondo le esigenze.

Applicazione di modelli specifici per la gestione delle compensazioni mensili, settimanali e giornaliere e visualizzazione globale presenze-assenze.

Generazione, gestione e stampa di vari totalizzatori mensili ed inserimento di causali d’assenza che saranno stampati del software paghe.

Generazione di stampe di controllo.

Estrazioni analitiche dei dati della rilevazione presenze in tutti i formati supportati.

Esportazioni dati verso le soluzioni paghe più diffuse.


TIMBRATURA MANUALE DIRETTAMENTE NELLA APP GEO BADGE, NUOVA FUNZIONALITÀ.

La nuova versione della app Geo Badge, previa autorizzazione da parte dell’utente amministratore, permette ai tuoi lavoratori in mobilità di inviare timbrature con data ed ora liberamente scelta (timbratura di tipo manuale).

Questa nuova funzionalità permette di gestire le dimenticanze dei tuoi lavoratori ed evitare le correzioni manuali dei cartellini da parte del Vs. ufficio personale.

Nella visualizzazione timbrature del portale My Geo Badge e nel software Rilore (applicativo specifico per gestire la rilevazione presenze) è possibile vedere che la timbratura del lavoratore è di tipo “timbratura manuale”.

.