Gestione ferie

Gestione permessi ferie e malattia, che caos.

La programmazione ferie dei collaboratori può far venire un gran mal di testa.

Una corretta gestione ferie invece porta un gran beneficio all’interno dell’organizzazione aziendale.

Nella maggior parte dei casi, il titolare d’azienda o chi per lui (capoufficio, responsabile risorse umane o di appalto) si vede recapitare la richiesta ferie e permessi nei modi più disparati, mail, telefonate, moduli, piccioni viaggiatori e pizzini.

La situazione ideale per iniziare in modo caotico la settimana lavorativa.

Questo a causa delle più svariate richieste che si trovano a gestire, e la gestione ferie dipendenti si sa è una materia ostica. Non sapere dove sbattere la testa quando si tratta di gestire le assenze di un vostro dipendente perché non sapete con certezza se coincideranno o meno con quelle di un altro a cui le avete già concesse per esempio è a volte complesso.

Richiesta ferie e permessi, come gestirli al meglio.

C’è bisogno, quindi, di un sistema che dia la possibilità di tenere sotto controllo e gestire facilmente le presenze dei collaboratori.

BASTA CAOS. Geo Badge – con la sua funzione di App Gestione ferie e permessi, può aiutarvi a dire basta all’incubo della gestione ferie, malattie e altre causali di assenza.

Ideata per gestire facilmente le presenze e le attività dei collaboratori anche grazie al portale Persone Lavoro dove i dati confluiscono e sono consultabili ed estraibili in real time, Geo Badge – con la sua funzione di App Gestione ferie e permessi, consente una gestione completa del tempo di dipendenti o collaboratori.

Una corretta ed al contempo semplice gestione delle assenze, gestione ferie, malattia o permessi, è naturalmente importantissima, visto che consente di evitare di ritrovarsi scoperti con il personale, proprio per questo abbiamo previsto la possibilità di gestirle e controllarle comodamente dal portale Persone Lavoro con un ampio ventaglio di opzioni.

Dal pannello di controllo della versione da web potete infatti visualizzare il totale dei vostri dipendenti e le loro rispettive richieste di permessi: questa visione d’insieme vi consente di visualizzare subito, a colpo d’occhio, l’eventuale coincidenza altre richieste già concesse.

Il dipendente può fare richiesta per un permesso comodamente dal proprio profilo, inserendo la causale e le date dell’assenza. 

Gestione ferie e permessi, facile anche tramite APP

Anche dalla app, in modo intuitivo e veloce, il dipendente potrà comodamente sottoporre al responsabile la sua richiesta, aggiungendo la causale ed una nota aggiuntiva che diventa fondamentale per esempio in caso di richiesta di permessi per malattia: qui potrà essere inserito il numero di protocollo per le richieste di malattia o altre informazioni utili da allegare alla richiesta di permesso. In caso di approvazione il sistema depositerà in real time ed automaticamente periodo e causale direttamente nel cartellino del collaboratore.

 

RICHIESTA FERIE E PERMESSI DA APP

Per vedere la funzione gestione ferie e permessi della App dal vivo, ti basta guardare questo video

In conclusione, l’insieme di funzioni offerte e le semplici ma efficaci modalità di gestione per la gestione, Geo Badge – App Rilevazione Presenze non può che essere considerata la più completa soluzione nell’ambito della rilevazione e della documentazione del tempo lavorato.

 

Sapevi che oggi il cartellino si può timbrare con lo Smartphone? APP rilevazione presenze.

Geo Badge è la APP che risolve in modo semplice, sicuro ed a un costo ragionevole le problematiche connesse all’impossibilità di rilevazione fisica delle presenze e delle attività nei luoghi di lavoro di dipendenti e collaboratori, in sede o fuori sede, rispettando la normativa sulla Privacy.

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Gestione ferie

I sistemi di rilevazione presenze garantiscono un rapporto trasparente tra lavoratore e azienda. Sono proprio questi sistemi che garantiscono all’azienda e al lavoratore la difesa dei reciproci diritti:


– per il dipendente l’oggettiva misurazione delle ore lavorate, ordinarie o straordinarie.
– per l’azienda il controllo del corretto comportamento del dipendente, del rispetto della puntualità e degli orari.

Timbratura in mobilità e Geolocalizzazione

Siete un’azienda con molti dipendenti trasfertisti? Uno studio tecnico che deve effettuare molti sopralluoghi e analisi sul campo? Una compagnia di spedizioni? Dovete rilevare le presenze in cantiere?

Come fate a verificare gli spostamenti e l’orario effettivo di lavoro dei vostri dipendenti, sia per tenere traccia dell’avanzamento di un’attività, sia per assicurarvi il rispetto dell’orario e del luogo lavorativo? In poche parole come effettuate la rilevazione presenze dipendenti?

Oggi la tecnologia vi permette di utilizzare le App di timbratura in mobilità, applicazioni che una volta installate e attivate sullo smartphone permettono di localizzare la posizione al momento della timbratura e permettere di indicare il tempo dedicato alle attività lavorative.

La Geolocalizzazione è utilissima soprattutto quando la tabella di marcia è molto serrata, sapere quanti e quali interventi sono stati effettuati dal vostro dipendente presso i clienti è indispensabile per stimare i tempi e le modalità della vostra attività, giorno per giorno.

Il successo di questi sistemi non è dovuto solo alla semplice sostituzione di supporti fisici grazie alla app rilevazione presenze dipendenti, ma in buona parte alle funzioni aggiuntive disponibili che rendono questi strumenti molto più efficienti e appetibili per le imprese.

Le funzioni di timbratura in mobilità, invece, garantiscono il corretto registro delle ore lavorate ed un alta affidabilità della rilevazione presenze dipendenti senza doversi recare presso la vostra sede aziendale.

Un dipendente che si reca direttamente da un cliente senza passare dall’ufficio è molto comune e la timbratura mobile permette di registrare l’orario di inizio e di fine della sua giornata, comodamente dallo smartphone.

Il tempo risparmiato in questo modo permette di dedicarsi alla propria attività senza dover effettuare spostamenti non necessari e soprattutto migliorando i tempi e la vita lavorativa dei vostri collaboratori.

Considerando che lo smartworking ed il lavoro da casa si sta diffondendo sempre più in molti settori, questi strumenti acquistano sempre maggiore importanza per semplificare e rendere più efficiente il vostro Team, per esempio attraverso un app rilevazione presenze dipendenti.

Gestione delle presenze e delle assenze – Rilevazione presenze dipendenti tramite app.

Ferie, straordinari, ROL, malattie… troppe volte per una mancanza di comunicazione si creano dei momenti di tensione che di certo non giovano all’azienda; d’altra parte se un dipendente lavora da casa o è sempre in giro presso clienti, è difficile che incontri fisicamente il suo responsabile, allora come avanzare queste richieste in maniera facile e sicura?

Geo Badge dispone di di funzionalità specifiche, permettendo di avanzare le proprie richieste in modo tale che vengano sottoposte al loro responsabile per essere valutate.

Il portale Persone Lavoro gestisce questo flusso di informazioni e trasmette un messaggio che contiene la richiesta formale del dipendente; in questo modo non è necessario incontrarsi direttamente in azienda per gestire richieste amministrative e risolvere questioni di questo genere, basta il vostro smartphone ed il responsabile del vostro ufficio saprà subito della vostra necessità….

Ovviamente il sistema Geo Badge non garantisce che la vostra richiesta di ferie venga approvata, ma è un valido aiuto nella rilevazione presenze dipendenti!

Qualsiasi di questi strumenti decidiate di usare, potrete immediatamente misurare il vantaggio che ne consegue:

  • Raccolta dati in tempo reale, rapida e sicura;
  • Localizzazione dei collaboratori fuori sede nelle ore lavorative per la massima efficienza e coordinazione;
  • Presenze e assenze sempre monitorate e di facile consultazione;
  • Gestione del team migliorata e possibilità di approvare richieste amministrative in mobilità.
rilevazione presenze dipendenti
  • In Geo Badge abbiamo creato una soluzione professionale, il software Persone Lavoro , corredato di App per smartphone e tablet, che rappresenta il mezzo ideale per la rilevazione presenze dipendenti, per organizzare al meglio il lavoro dei propri collaboratori, velocizzando tutte le fasi che intercorrono tra l’acquisizione delle timbrature e l’invio dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga.

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#PROVALA

Cosa

Sapevi che oggi il cartellino si può timbrare con lo Smartphone? APP rilevazione presenze.

Geo Badge è la APP che risolve in modo semplice, sicuro ed a un costo ragionevole le problematiche connesse all’impossibilità di rilevazione fisica delle presenze e delle attività nei luoghi di lavoro di dipendenti e collaboratori, in sede o fuori sede, rispettando la normativa sulla Privacy.

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Perché

PRATICA

È la soluzione che ha introdotto un vero e proprio cambio di rotta, eliminando la necessità di avere un dispositivo fisso per ogni luogo deputato al lavoro del proprio personale, si può continuamente adattare alle esigenze dell’azienda, anche dopo l’acquisto.

EFFICIENTE

Meno carta e fogli excel, i dati sono al sicuro e disponibili per gli altri sistemi informativi aziendali. Evita errori, nel data entry manuale. Risparmia stress, tempo e denaro,  recuperi ogni mese decine di ore di attività di rendicontazione.

ECONOMICA

E’ un rilevatore presenze che si utilizza da qualsiasi smartphone, eliminando la necessità di rilevatori, badge fisici ed i relativi costi, in più può anche tracciare la tipologia di attività svolta, l’unico investimento è quello per l’attivazione della licenza.

FACILE

Dall’area Web My Geo Badge potrai configurare ogni singolo utente APP, scegliendo ad esempio quali luoghi o quali attività associare al singolo lavoratore. Avrai sempre a disposizione lo staff per aiutarti nelle impostazioni. Open Web API.

Come

FUORI SEDE

Il lavoratore fuori sede sceglie il luogo di lavoro e l’attività grazie al picker dell’APP, la timbratura è garantita dalla geolocalizzazione.

RESPONSABILE APPALTO

Lo smartphone del responsabile d’appalto è abilitato ad eseguire le timbrature per tutta la squadra di lavoratori, con QR code o Tag NFC.

QR CODE E NFC

Utilizzando lo smartphone per leggere il QRCode assegnato al luogo di lavoro. oppure avvicinare il lettore al Tag NFC.

IN UFFICIO

Tramite l’utilizzo di un Badge QRCode o Badge Tag NFC in dotazione al lavoratore ed un device all’ingresso dell’ ufficio.

Ecco 10 motivi per scegliere GEO Badge per la tua attività

  • E’ un rilevatore presenze che si utilizza da qualsiasi smartphone, eliminando la necessità di rilevatori, badge fisici ed i relativi costi, in più può anche tracciare la tipologia di attività svolta.

  • E’ una App virtuale, l’unico investimento è quello per l’attivazione della licenza. No altri costi. Elevato impatto in termini di efficienza

  • Facile, veloce e pratica, si può continuamente adattare alle esigenze dell’azienda, anche dopo l’acquisto.

  • Il Geo localizzatore agisce esclusivamente dentro l’area di lavoro ridotta, configurata dal datore di lavoro sul portale internet di Geo Badge.

  • La Geo localizzazione impedisce agli utenti di inviare timbrature fittizie (per esempio da casa). La timbratura può essere effettuata entro un raggio dal punto di timbratura stabilito dall’azienda.

  • È il lavoratore ad attivare la localizzazione, accedendo alla App e cliccando INIZIO ATTIVITÀ’. In questo modo il responsabile sa anche quale attività sta svolgendo.

  • La App non rileva la localizzazione del lavoratore se questo non la invia di sua spontanea volontà. Rispetto totale della privacy del lavoratore, approvata dal Jobs Act e dal Garante della Privacy.

  • Il controllo che esercita sugli spostamenti del lavoratore è al pari di un rilevatore presenze tradizionale.

  • Sostituisce il rilevatore fisico con un’area virtuale adibita al raccoglimento delle timbrature virtuali tramite cellulare.

  • Ottimale per il conteggio delle ore dei lavoratori la cui attività si svolge presso diverse aree di lavoro, per cui sarebbe troppo dispendioso l’acquisto di numerosi supporti fisici.

  • 11. Staff Geo Badge: sempre disponibile a trovare la soluzione migliore per  TE.

Per capire come funziona Geo Badge e quali nuove tecnologie adotta è necessario un po’ di tempo, ma per prendere visione dei benefici che dà rispetto al #badge aziendale, quando il suo l’utilizzo non è possibile o non conveniente, è sufficiente guardare un video di NOVANTA SECONDI.

GEO BADGE

LA APP rilevazione presenze dipendenti CHE RILEVA LA TUA PRESENZA E LE TUE ATTIVITÀ

Geo Badge permette di snellire le procedure relative alla gestione amministrativa del personale che opera fuori sede.

Il sistema che rileva presenze ed attività senza l’utilizzo di supporti fisici.

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#PROVALA

GEO BADGE, ha una funzione utile per le aziende, riporta Il Sole 24 Ore, infatti come abbiamo scritto altrove, (Leggi la news) l’APP permette anche di sostituire il timbratore in azienda o fuori sede e di usare il proprio smartphone, che segnala la presenza del collaboratore all’interno di un perimetro geo localizzato, permettendo la corretta timbratura senza violare la privacy.

Geo Badge rispetta gli standard stabiliti dal Jobs Act e ratificati dal Garante sulla Privacy, in materia di controllo e geo localizzazione degli addetti.

GEO BADGE, tutela ulteriormente la privacy dell’utente, perché può essere usato in modalità “consenziata”. Cosa significa? Significa che sarà il lavoratore, una volta all’interno del perimetro o in prossimità (a distanza stabilita dall’azienda) a poter effettuare la timbratura virtuale cliccando sul touch screen.

Puoi richiedere la nostra guida, se volessi approfondire gli aspetti sui controlli dei collaboratori, E SAREMO LIETI DI FORNIRTELA, basta compilare il box qui sotto.

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Rilevazione Presenze Dipendenti

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