Geo localizzazione dei dipendenti. Il Garante dice sì a chi vuole timbrare il cartellino con un APP

Di questo argomento in relazione al Jobs Act ne avevamo già parlato. (Leggi la news)

Avevamo rassicurato i nostri clienti e quanti volevano chiarimenti sulla legittimità di un’applicazione per la geo localizzazione dei dipendenti come GEO BADGE.

Un altro punto è andato a segno in favore delle tecnologie per la rilevazione delle presenze del personale, con un intervento del Garante che chiarisce come queste tecnologie non abbiano lo scopo di “sorvegliare e punire” – come direbbe Foucault – ma di rendere più efficiente la gestione del personale.

Geo localizzazione Dipendenti e Privacy sulla stampa, ne hanno parlato:

SkyTG24 – App Smartphone: Garante Privacy dice sì

Repubblica – Timbrare il cartellino con un’app: via libera del Garante della Privacy

Il Sole 24 Ore – Timbrare con un’App nel rispetto della privacy (nell’edizione del 12 ottobre 2016, in edicola di Il Sole 24 Ore, nell’inserto Norme e Tributi, c’è un approfondimento firmato da Aldo Bottini sui Controlli a distanza).

Fiorello nella sua trasmissione Edicola Fiore (vedi il video qui) , se ne fa beffe e ci scherza su.

Alla luce dei fatti, però, siamo lontani da realtà distopiche e intenti orwelliani delle aziende.

GEO BADGE, ha una funzione utile per le aziende, riporta Il Sole 24 Ore, infatti come abbiamo scritto altrove, (Leggi la news) l’APP permette anche di sostituire il timbratore in azienda o fuori sede e di usare il proprio smartphone, che segnala la presenza del collaboratore all’interno di un perimetro geolocalizzato, permettendo la corretta timbratura senza violare la privacy.

GEO BADGE, tutela ulteriormente la privacy dell’utente, perché può essere usato in modalità “consenziata”. Cosa significa? Significa che sarà il lavoratore, una volta all’interno del perimetro o in prossimità (a distanza stabilita dall’azienda) a poter effettuare la timbratura virtuale cliccando sul touchscreen.

Geo Badge permette di snellire le procedure relative alla gestione amministrativa del personale che opera fuori sede.

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A prescindere da questo, già il Jobs Act apre alla geo localizzazione del lavoratore (Leggi la news dedicata).

La geo localizzazione dei dipendenti con un’app di timbratura virtuale era già stata consentita dal Garante che si era espresso più volte in favore di una tale possibilità, contemperandola al diritto di riservatezza del dipendente.

Geo localizzazione del lavoratore con un App di timbratura virtuale: quadro normativo

Il quadro normativo di riferimento per l’utilizzo dell’applicazione è il combinato disposto che risulta dal D.Lgs 196 del 2003 in materia di Privacy e tutela dei dati personali e la Legge 20 maggio 1970, n.300 concernente le norme sulla tutela della libertà e dignità dei lavoratori, della libertà sindacale e nell’attività sindacale nei luoghi di lavoro e norme sul collocamento, oltre ai provvedimenti nr. 370 e 103 del Garante della Privacy, nonché la sua presa d’atto del 18 febbraio 2010 (Doc-Web 1703103). Con la newsletter del Garante, datata 10 ottobre 2016, l’autorità chiarisce ulteriori aspetti che in sostanza si riassumono nella necessità di informare i lavoratori.

Cosa l’azienda non potrà vedere dall’App per la geo localizzazione dei dipendenti?

L’Applicazione non può rendere disponibili le posizioni successive alla timbratura, tanto meno potrà accedere ad altri contenuti nello smartphone (su questo aspetto vi sono importanti novità da parte di Android Nougat di Google). Ovviamente non si potranno avere e archiviare i dati sul traffico telefonico, sulla posta, sugli sms, sulla navigazione web. Oltre a questo le tecnologie per la raccolta delle informazioni sulle timbrature e la loro conservazione, dovranno essere fatte con sistemi certificati. GEO BADGE su questo argomento offre un sistema certificato, in quanto appoggiato sul cloud interno.

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Fiorello e Meloccaro parlano di timbrature wifi via app | Edicola Fiore dell’11/10/2016

Il Garante Privacy quindi dice  e Geobadge offre ulteriori opportunità per la timbratura virtuale e per chi cerca di timbrare il cartellino con un APP, o un rilevatore di presenze virtuale.

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