Rilevazione Presenze Dipendenti

APP Rilevazione Presenze Dipendenti 

– Come è cambiata la Rilevazione Presenze Dipendenti?

– Come le nuove tecnologie possono essere utili alle aziende?

Vediamo assieme alcune novità e potenzialità.

Cosa è cambiato?

Da diversi anni vengono condotti studi che coinvolgono numerose aziende tra USA e UE, e tutte hanno come caratteristica l’impiego di numerosi dipendenti fuori sede (fattorini, commerciali, tecnici, ecc.); lo scopo di queste analisi è quello di comprendere come venga gestita, dal punto di vista della rilevazione ore e spostamenti, questa forza lavoro in continuo movimento di come venga effettuata la Rilevazione Presenze Dipendenti.

Una delle soluzioni più innovative sono le app rilevazione presenze dipendenti.

Questi studi di approfondimento devono ancora produrre dati definitivi, soprattutto perché ogni anno le aziende cercano soluzioni nuove per il loro business, tuttavia è chiaro come l’utilizzo di sistemi digitali, come un App Rilevazione Presenze Dipendenti per la gestione del personale sia diventata la soluzione maggiormente adottata.

Le innovazioni.

Una delle maggiori innovazioni, rispetto al cartaceo, è l’utilizzo della tecnologia QR code o dei Tag NFC o del bluetooth; in un caso l’utente scarica una App sul proprio smartphone e procede alla timbratura scattando una foto al codice apposto in azienda, da un cliente o su un mezzo.

Nel secondo caso è sufficiente avvicinare, ad esempio, lo smartphone perché via sia un trasferimento dati che convalida la timbratura; entrambe le soluzioni rendono molto più rapido e facile l’accesso ai luoghi di lavoro e non richiedono strumenti aggiuntivi.

Inoltre garantiscono maggiore sicurezza e tracciabilità dei dati da parte dell’azienda rispetto ai tradizionali badge magnetici o cartacei.

Il successo di questi sistemi non è dovuto solo alla semplice sostituzione di supporti fisici grazie alla app rilevazione presenze dipendenti, ma in buona parte alle funzioni aggiuntive disponibili che rendono questi strumenti molto più efficienti e appetibili per le imprese.

Come le nuove tecnologie possono essere utili alle aziende?

Una app rilevazione presenze dipendenti può essere la soluzione migliore?

Vediamolo assieme!

Timbratura in mobilità e Geolocalizzazione

Siete un’azienda con molti dipendenti trasfertisti? Uno studio tecnico che deve effettuare molti sopralluoghi e analisi sul campo? Una compagnia di spedizioni? Dovete rilevare le presenze in cantiere?

Come fate a verificare gli spostamenti e l’orario effettivo di lavoro dei vostri dipendenti, sia per tenere traccia dell’avanzamento di un’attività, sia per assicurarvi il rispetto dell’orario e del luogo lavorativo? In poche parole come effettuate la rilevazione presenze dipendenti?

Oggi la tecnologia vi permette di utilizzare le App di timbratura in mobilità, applicazioni che una volta installate e attivate sullo smartphone permettono di localizzare la posizione al momento della timbratura e permettere di indicare il tempo dedicato alle attività lavorative.

La Geolocalizzazione è utilissima soprattutto quando la tabella di marcia è molto serrata, sapere quanti e quali interventi sono stati effettuati dal vostro dipendente presso i clienti è indispensabile per stimare i tempi e le modalità della vostra attività, giorno per giorno.

rilevazione presenze dipendenti

Le funzioni di timbratura in mobilità, invece, garantiscono il corretto registro delle ore lavorate ed un alta affidabilità della rilevazione presenze dipendenti senza doversi recare presso la vostra sede aziendale.

Un dipendente che si reca direttamente da un cliente senza passare dall’ufficio è molto comune e la timbratura mobile permette di registrare l’orario di inizio e di fine della sua giornata, comodamente dallo smartphone.

Il tempo risparmiato in questo modo permette di dedicarsi alla propria attività senza dover effettuare spostamenti non necessari e soprattutto migliorando i tempi e la vita lavorativa dei vostri collaboratori.

Considerando che lo smartworking ed il lavoro da casa si sta diffondendo sempre più in molti settori, questi strumenti acquistano sempre maggiore importanza per semplificare e rendere più efficiente il vostro Team, per esempio attraverso un app rilevazione presenze dipendenti.

Gestione delle presenze e delle assenze – Rilevazione presenze dipendenti tramite app.

Ferie, straordinari, ROL, malattie… troppe volte per una mancanza di comunicazione si creano dei momenti di tensione che di certo non giovano all’azienda; d’altra parte se un dipendente lavora da casa o è sempre in giro presso clienti, è difficile che incontri fisicamente il suo responsabile, allora come avanzare queste richieste in maniera facile e sicura?

Geo Badge dispone di di funzionalità specifiche, permettendo di avanzare le proprie richieste in modo tale che vengano sottoposte al loro responsabile per essere valutate.

Il portale Persone Lavoro gestisce questo flusso di informazioni e trasmette un messaggio che contiene la richiesta formale del dipendente; in questo modo non è necessario incontrarsi direttamente in azienda per gestire richieste amministrative e risolvere questioni di questo genere, basta il vostro smartphone ed il responsabile del vostro ufficio saprà subito della vostra necessità….

Ovviamente il sistema Geo Badge non garantisce che la vostra richiesta di ferie venga approvata, ma è un valido aiuto nella rilevazione presenze dipendenti!

Qualsiasi di questi strumenti decidiate di usare, potrete immediatamente misurare il vantaggio che ne consegue:

  • Raccolta dati in tempo reale, rapida e sicura;
  • Localizzazione dei collaboratori fuori sede nelle ore lavorative per la massima efficienza e coordinazione;
  • Presenze e assenze sempre monitorate e di facile consultazione;
  • Gestione del team migliorata e possibilità di approvare richieste amministrative in mobilità.
rilevazione presenze dipendenti
  • In Geo Badge abbiamo creato una soluzione professionale, il software Persone Lavoro , corredato di App per smartphone e tablet, che rappresenta il mezzo ideale per la rilevazione presenze dipendenti, per organizzare al meglio il lavoro dei propri collaboratori, velocizzando tutte le fasi che intercorrono tra l’acquisizione delle timbrature e l’invio dei dati per l’elaborazione dei cedolini paga.

Siamo così sicuri della sua efficienza che ti invitiamo a provarci gratis per 60 giorni

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Zero Carta, Evita Errori nei dati della rendicontazione ore dipendenti.

Ecco 10 motivi per scegliere GEO Badge per la tua attività

  • E’ un rilevatore presenze che si utilizza da qualsiasi smartphone, eliminando la necessità di rilevatori, badge fisici ed i relativi costi, in più può anche tracciare la tipologia di attività svolta.

  • E’ una App virtuale, l’unico investimento è quello per l’attivazione della licenza. No altri costi. Elevato impatto in termini di efficienza

  • Facile, veloce e pratica, si può continuamente adattare alle esigenze dell’azienda, anche dopo l’acquisto.

  • Il Geo localizzatore agisce esclusivamente dentro l’area di lavoro ridotta, configurata dal datore di lavoro sul portale internet di Geo Badge.

  • La Geo localizzazione impedisce agli utenti di inviare timbrature fittizie (per esempio da casa). La timbratura può essere effettuata entro un raggio dal punto di timbratura stabilito dall’azienda.

  • È il lavoratore ad attivare la localizzazione, accedendo alla App e cliccando INIZIO ATTIVITÀ’. In questo modo il responsabile sa anche quale attività sta svolgendo.

  • La App non rileva la localizzazione del lavoratore se questo non la invia di sua spontanea volontà. Rispetto totale della privacy del lavoratore, approvata dal Jobs Act e dal Garante della Privacy.

  • Il controllo che esercita sugli spostamenti del lavoratore è al pari di un rilevatore presenze tradizionale.

  • Sostituisce il rilevatore fisico con un’area virtuale adibita al raccoglimento delle timbrature virtuali tramite cellulare.

  • Ottimale per il conteggio delle ore dei lavoratori la cui attività si svolge presso diverse aree di lavoro, per cui sarebbe troppo dispendioso l’acquisto di numerosi supporti fisici.

  • 11. Staff Geo Badge: sempre disponibile a trovare la soluzione migliore per  TE.

GEO BADGE, ha una funzione utile per le aziende, riporta Il Sole 24 Ore, infatti come abbiamo scritto altrove, (Leggi la news) l’APP permette anche di sostituire il timbratore in azienda o fuori sede e di usare il proprio smartphone, che segnala la presenza del collaboratore all’interno di un perimetro geo localizzato, permettendo la corretta timbratura senza violare la privacy.

Geo Badge rispetta gli standard stabiliti dal Jobs Act e ratificati dal Garante sulla Privacy, in materia di controllo e geo localizzazione degli addetti.

GEO BADGE, tutela ulteriormente la privacy dell’utente, perché può essere usato in modalità “consenziata”. Cosa significa? Significa che sarà il lavoratore, una volta all’interno del perimetro o in prossimità (a distanza stabilita dall’azienda) a poter effettuare la timbratura virtuale cliccando sul touch screen.

Puoi richiedere la nostra guida, se volessi approfondire gli aspetti sui controlli dei collaboratori, E SAREMO LIETI DI FORNIRTELA, basta compilare il box qui sotto.

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Per capire come funziona Geo Badge e quali nuove tecnologie adotta è necessario un po’ di tempo, ma per prendere visione dei benefici che dà rispetto al #badge aziendale, quando il suo l’utilizzo non è possibile o non conveniente, è sufficiente guardare un video di NOVANTA SECONDI.

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Geo Badge permette di snellire le procedure relative alla gestione amministrativa del personale che opera fuori sede.

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